Fazer negócios com o governo é uma oportunidade atrativa para muitas empresas. Afinal, ser um prestador de serviço ao governo, pode abrir portas para contratos vantajosos e longos, especialmente em setores como construção, tecnologia, consultoria, entre outros.
Além de disponibilizar grandes volumes de trabalho, o setor público tende a oferecer contratos estáveis. No entanto, o caminho para conquistar essas oportunidades requer que as empresas estejam preparadas para atender às exigências legais e principalmente, para demonstrar práticas éticas e transparentes.
Uma das formas de garantir isso, é adotando a ISO 37001, que trata da gestão antissuborno, nosso tema do artigo de hoje. Ficou interessado? Então acompanhe na íntegra!
O que é a ISO 37001?
A ISO 37001 é uma norma internacional desenvolvida para auxiliar organizações a implementarem um sistema de gestão antissuborno eficaz. Publicada em 2016, ela fornece um conjunto de diretrizes que ajudam as empresas a prevenir, detectar e lidar com casos de suborno, seja internamente ou com terceiros. Seus principais tópicos incluem:
- Políticas e controles para prevenir o suborno;
- Avaliação de riscos;
- Processos de due diligence;
- Monitoramento e auditorias regulares;
- Adoção de medidas corretivas (quando necessário).
O objetivo principal da ISO 37001 é ajudar as empresas a estabelecer uma cultura ética e transparente, o que é crucial em negociações com o setor público. Ela é o caminho para atendimento da Lei Federal nº 12.846/13, a chamada Lei anticorrupção.
A importância da gestão antissuborno no setor público
A corrupção é um problema global que afeta tanto o setor privado quanto o público. No entanto, quando se trata de negócios com órgãos públicos, o risco de suborno e corrupção tende a ser mais elevado. Isso porque, em muitos casos, os contratos com o governo envolvem grandes somas de dinheiro e podem ser disputados por diversas empresas.
Por isso, adotar um sistema de gestão antissuborno eficiente, como o oferecido pela ISO 37001, é fundamental.
A gestão antissuborno ajuda a criar um ambiente de confiança e transparência entre as empresas e os órgãos públicos. Ela demonstra que a empresa está comprometida em evitar qualquer tipo de prática ilícita, o que é crucial para garantir um processo justo em licitações e contratos.
Vantagens da ISO 37001 para prestadores de serviços ao governo
Para empresas que desejam ser prestadores de serviço ao governo, estar em conformidade com a ISO 37001, oferece uma série de vantagens. Primeiramente, a certificação ISO melhora significativamente a reputação e a credibilidade da empresa. Governos em todo o mundo têm se tornado cada vez mais rigorosos na exigência de práticas de compliance, e a adoção de normas como a ISO 37001 coloca a empresa em uma posição de destaque.
Outro benefício importante é o aumento das chances de sucesso em processos de licitação. Há tendência das organizações públicas e autarquias exigirem a certificação da ISO 37001 em suas licitações, e neste caso, a implementação desta norma passa a ser um pré-requisito para fornecimento ao setor público.
Isso não apenas aumenta as chances de vencer licitações, como também ajuda a evitar possíveis sanções ou problemas legais relacionados a práticas de suborno ou corrupção.
Além disso, a conformidade com a ISO 37001 pode melhorar a eficiência operacional. Ao implementar processos rigorosos de controle e monitoramento, a empresa pode identificar e corrigir possíveis falhas, antes que elas se tornem problemas maiores. Isso também reduz o risco de multas e penalidades por práticas inadequadas.
Como implementar a ISO 37001?
Implementar a ISO 37001 pode parecer um desafio à primeira vista, mas é um processo que pode ser facilitado com a ajuda de uma empresa de consultoria e auditoria especializada, como a Stance. O primeiro passo é realizar uma avaliação dos riscos de suborno em todos os processos da empresa. A partir dessa análise, são estabelecidos os controles necessários para minimizar esses riscos, como a criação de políticas internas, procedimentos, planos de ação e treinamentos corporativos específicos.
A norma também exige que a empresa crie mecanismos de monitoramento e auditoria contínuos para garantir que os procedimentos estão sendo seguidos corretamente. Um dos aspectos mais importantes da ISO 37001 é o compromisso da alta direção da empresa, que precisa garantir que todos os funcionários, fornecedores e parceiros estejam cientes e em conformidade com a política antissuborno.
Seguem alguns requisitos da ISO 37001:
- Entender a organização e seu contexto, com identificação de questões ligadas a corrupção e suborno;
- Entender as necessidades e expectativas dos acionistas, órgão diretivo, fornecedores, clientes, agências de controle com relação ao tema da corrupção;
- Identificar e avaliar riscos relativos ao suborno: Visa localizar os riscos prioritários para direcionar às mudanças internas na empresa, gerando a mitigação destes riscos;
- Estabelecer uma política antissuborno: A alta direção deve definir uma diretriz que oriente a empresa para evitar a corrupção;
- Responsabilidade: o gestor do sistema antissuborno deve ter competência, status, autoridade e independência para identificar, prevenir e tratar o tema do suborno;
- Proceder à avaliação do histórico de candidatos a funcionários e empresas parceiras, antes de contratá-los.
Para empresas que atuam como prestadores de serviço ao setor público, a implementação da ISO 37001 é crucial para conquistar contratos e manter-se em conformidade com as exigências do governo.
A Stance pode garantir o sucesso da sua empresa!
A Stance é uma empresa de consultoria e auditoria especializada em certificações ISO. Com ampla experiência no mercado, a Stance oferece suporte completo para a implementação da ISO 37001, desde o diagnóstico inicial até a auditoria de certificação, garantindo que sua empresa esteja em conformidade com todas as exigências da norma.
Além disso, a Stance oferece treinamentos corporativos nos formatos presencial, online e EAD, para capacitar sua equipe a entender e aplicar as melhores práticas de gestão antissuborno e gestão anticorrupção. Esses treinamentos são fundamentais para que todos os colaboradores estejam alinhados com os objetivos da empresa em termos de compliance e práticas éticas.
Ao escolher a Stance para auxiliar na implementação da ISO 37001, sua empresa estará em boas mãos para garantir o sucesso em processos licitatórios e se destacar como um fornecedor confiável e ético para o setor público.
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