A constante procura por processos mais eficientes reflete na necessidade da boa administração de bens nas organizações. Diante desse cenário, a implementação de soluções que impactam positivamente na cadeia produtiva é um ponto estratégico, que está diretamente ligado à gestão de ativos. A ISO 55001 é um padrão internacional que especifica os requisitos para estabelecer, implementar e manter um Sistema de Gestão de Ativos, fundamental para quem procura garantir maior competitividade no mercado a partir da otimização de seus bens.
A norma é pertencente à família ISO 55000, assim como as normas ISO 55000 – Gestão de Ativos – Visão Geral, Princípios e Terminologia, ISO 55002 – Gestão de Ativos – Sistemas de Gestão – Diretrizes para Aplicação da ISO 55001, ISO 17021 – Avaliação de Conformidade – Requisitos para Organismos que fornecem auditoria e certificação de sistemas de gestão e ISO 17021-5 – Requisitos de Competência para auditoria e certificação de Sistemas de Gestão de Ativos.
O objetivo dessa norma é tratar do planejamento, coordenação sustentável e eficiente dos ativos de uma organização. Neste artigo, nós respondemos às principais dúvidas sobre a gestão de ativos para as empresas que desejam implementar a ISO 55001, confira!
O que são ativos?
Os ativos são qualquer bem ou direito sob controle de uma organização, que possuem valor comercial real ou potencial, ou seja, que são negociáveis e que podem proporcionar ganhos ao longo de sua vida útil.
Nas empresas, os ativos compreendem um conceito bastante amplo e podem ser exemplificados por propriedades, equipamentos, máquinas, ferramentas, matéria-prima ou até mesmo informação e conhecimento.
O que é a gestão de ativos?
A gestão de ativos, de modo geral, diz respeito a todos os aspectos importantes sobre os ativos e à otimização da sua utilização, onde são levados em consideração o inventário de ativos de uma empresa e seus ciclos de vida.
Nesse contexto, o sistema de gestão tem como objetivo coordenar o ciclo de vida (planejamento, aquisição, uso, operação, manutenção e desmobilização) para extrair o maior valor dos ativos a partir de atividades como a avaliação de custos, monitoramento de desempenho e o gerenciamento de riscos.
Quem pode implementar a ISO 55001?
Agora que sabemos o que é a gestão de ativos, é importante saber como o sistema de gestão se aplica às empresas. Qualquer organização pode implementar a norma, independentemente de seu ramo de atividade, porte ou do tipo de ativo que fará parte do sistema de gestão. Ela pode ainda ser integrada a outras certificações como a ISO 9001 (Gestão de Qualidade), ISO 14001 (Gestão Ambiental) e ISO 45001 (Gestão de Segurança), criando uma relação que permite à organização desenvolver um conjunto coerente de práticas de gestão em todas as vertentes da sua atividade.
Desta forma, podemos dizer que a Gestão de Ativos é um assunto que envolve todos e que engloba concepção e desenvolvimento, gestão de contratos, aquisições, redes de fornecimento, operação, manutenção, marketing, relações públicas, serviços aos clientes, recursos humanos, gestão do risco, controle de informação, saúde, segurança e ambiente, jurídicos, finanças, propriedade intelectual, entre outros. Um sistema de gestão de ativos proporciona o desenvolvimento de uma relação colaborativa e de envolvimento entre todas estas disciplinas.
Quais as vantagens da implementação da ISO 55001?
A ISO 55001 irá guiar sua empresa a uma cultura de melhoria contínua, visando incrementar o valor de seus ativos com o conhecimento das melhores práticas de gestão.
Assim como na implementação de outros sistemas de gestão, a redução de custos é um dos maiores benefícios também do Sistema de Gestão de Ativos. Além de melhorar o retorno de seus investimentos, que conduzirão à redução de custos sem prejuízos ao desempenho organizacional, a implementação da ISO 55001 prevê outras melhorias como:
- Conformidade legal, com o cumprimento de regras e legislações;
- Sustentabilidade organizacional;
- Melhora a capacidade de gerenciamento do ciclo de vida dos ativos;
- Gerenciamento de riscos e maior confiabilidade de ativos;
- Eficiência e eficácia;
- Melhoria no desempenho e qualidade dos produtos oferecidos;
- Aumento da confiança de stakeholders com a conformidade à norma.
Perante o mercado, a adequação à norma permite o aumento da confiança e a melhoria da reputação da sua empresa, pois sua utilização apoia uma política e uma estratégia claras, que mantêm e melhoram continuamente o sistema de gestão de ativos e demonstram o alinhamento com outros sistemas de gestão.
Como implementar em sua empresa?
A implantação das normas do Sistema de Gestão de Ativos segue o ciclo PDCA. Na primeira fase, a equipe de liderança deve realizar um planejamento em que sejam considerados os ativos da empresa, como eles são utilizados, como se envolvem nos processos da organização e quais são os riscos a curto, médio e longo prazos.
O planejamento deve conter o inventário de ativos, todas as suas informações, métodos e processos relativos à gestão de ativos para que eles sejam alinhados aos objetivos de negócio da organização.
Em seguida, a etapa de gerenciamento de riscos faz a avaliação dos riscos relacionados ao desempenho dos ativos, considerando a fase do ciclo de vida em que estão e suas condições de segurança, a curto, médio e longo prazos.
Para a etapa de execução, é necessário antes identificar os recursos e pessoas necessárias para a implementação, que deve contar com a formação, sensibilização e comprometimento da equipe de liderança e de todos os colaboradores.
Durante o processo de implementação, o treinamento ISO 55001 possibilita tanto aos líderes como a todos os demais colaboradores o conhecimento dos requisitos legais e habilidades necessárias para estar em compliance com a norma ISO 55001, de acordo com o sistema de ativos da organização. O treinamento é essencial para a compreensão dos princípios da gestão, seus objetivos e da importância da participação de todos.
Os próximos passos são a implementação das ações definidas no planejamento, controle de seu desempenho e de possíveis falhas e não conformidades. A avaliação da conformidade é feita através das auditorias internas, que utilizam métricas para avaliar o desempenho da gestão de ativos implementada e viabilizam práticas de melhoria contínua.
Qual a finalidade da consultoria ISO 55001?
Um especialista em consultoria ISO 55001 garante a implementação de um Sistema de Gestão de Ativos que traga valor à organização. Com amplo conhecimento das rotinas necessárias para atender a ISO 55001 e dos requisitos legais, o consultor STANCE se envolve no processo de implementação da norma, identificando riscos e auxiliando no estabelecimento e melhoria dos processos requeridos pela norma.
A Stance é uma empresa especializada em consultoria, auditoria e treinamentos nas áreas de meio ambiente, qualidade, segurança e responsabilidade social. Estamos há mais de 15 anos desenvolvendo soluções para os mais variados projetos, atendendo clientes em todo o Brasil.
Contamos com uma equipe de profissionais qualificados e experientes, com foco nas normas ISO que, com nossos serviços especializados, irão ajudar sua empresa a implementar a ISO 55001.
Nossos treinamentos são desenvolvidos segundo a metodologia de andragogia, que garante um alto nível de absorção do conteúdo estudado. Oferecemos nossos treinamentos em diversas modalidades: online, EAD e in company para que sua empresa possa escolher a que se adequa melhor em seu perfil.
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